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关联方借款与会计准则:如何处理实控人无息占用资金
我是一名审计,目前需要写一份管理层建议书,请根据以下我发现的财务不规范的问题,给出相关的会计法律法规: 截至2023年12月31日,“其他应收款—李佳坤”科目余额为7,734,812.97元,主要由2022年期间向实控人李佳坤提供借款750万元(全年借款860万元,已归还110万元)构成。财务部门对李总借款的资金用途缺乏了解,且未收取利息,构成关联方资金无偿占用,损害了拟上市实体利益。

根据《企业会计准则第36号——关联方披露(2006)》的规定,关联方交易应当在财务报表中充分披露,包括关联方关系的性质、交易类型及交易要素。在您提到的案例中,实控人李佳坤从公司借款且未支付利息,这构成了关联方交易,且可能涉及资金占用问题。以下是相关的会计法律法规建议:

  1. 关联方关系的披露
  2. 根据准则,企业应当披露与直接控制关系的关联方(如实控人李佳坤)之间的关系。

  3. 关联方交易的披露

  4. 必须详细说明与李佳坤的交易性质,包括借款的金额、期限、未结算的金额、是否有担保、未结算项目的条款和条件,以及未收取利息的事实。
  5. 应当披露这种无息借款的定价政策,即使没有收取利息,也需要解释为何没有收取。

  6. 资金占用的影响

  7. 关联方资金占用可能对公司的财务状况和经营成果产生影响,需要在财务报表附注中解释这种占用如何影响公司的现金流和盈利能力。

  8. 合规性

  9. 实际控制人的借款行为应符合公司治理和内部控制系统,确保交易的公平性和合法性。

  10. 风险管理

  11. 管理层应建立有效的内部控制,以防止和监控关联方交易可能导致的利益冲突和潜在损失。

  12. 审计程序

  13. 审计师应审查关联方交易的完整性和合理性,包括借款的商业目的、还款计划以及未收取利息的原因。

因此,管理层建议书中应强调按照《企业会计准则第36号》的要求,完善关联方交易的披露,确保透明度,并评估这种关联方交易对公司财务状况的潜在影响。同时,需要加强内部管控,防止类似的资金占用情况再次发生。