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会计流程:如何通过强化合同审核确保成本与收入匹配
以下信息做成决策流程图:①加强合同市核流程:财务部门设立专员对销售合同进行全面审核,关注合同中关于硬件、软件及技术服务的关键条款,结合关键条款与业务部门沟通,完善采购计划,确保结转收入后面都有相应的成本支撑。识别合同关键条款,结合销售合同提供的产品及服务和采购计划与业务部门确认是否涉及采购,如需采购完善采购计划,EOM系统采购计划与终验里程碑相关联,系统识别采购计划是否已执行,是否有采购申请和采购合同归档,并在终验里程碑中增加字段采购合同执行情况(已执行、未执行),如采购事项未完成,项目无法终验,来达到成本归集的完整性,如无需采购需变更采购计划说明原因。涉及硬件成本必须采购。

根据企业会计准则,合同成本的管理和收入确认应确保成本与收入的匹配。以下是基于提供的信息制定的决策流程图概要:

  1. 合同审核
  2. 财务部门专员审核销售合同,关注硬件、软件和服务条款。
  3. 关键条款与业务部门沟通,理解产品和服务内容。

  4. 采购计划

  5. 如果合同涉及硬件,确认采购需求。
  6. 完善采购计划,确保成本与收入对应。

  7. EOM系统集成

  8. 采购计划与终验里程碑关联。
  9. 系统跟踪采购计划执行情况,包括采购申请和合同归档。

  10. 监控与执行

  11. 在终验里程碑中添加采购合同执行情况字段。
  12. 若采购未完成,项目不得终验。

  13. 成本归集完整性

  14. 确保所有收入均有相应成本支撑。
  15. 如无需采购,需记录变更原因。

  16. 硬件成本处理

  17. 涉及硬件成本的合同必须有采购。

这个流程确保了成本的准确归集,防止收入的提前确认,符合企业会计准则中关于收入与成本配比的原则,以及合同成本的管理要求。