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如何为特殊订单报价:计算最低成本与商业决策分析
格兰有限公司是一家制造高档电话机的公司,其产品主要在美国出售。公司的营业经理最近收到一家意大利连锁店的邀请,提交一个为该连锁店制造2000台高档电话机的报价。格兰公司将在其有空闲生产能力时段进行这张订单的生产,且不会影响其正常的运作。然而,如果要取得这张订单,所提交的报价必须是很低的。 格兰公司电话机的标准成本和其他资料列示如下: 每台电话机的标准成本: 原材料:零部件A 18.00元 零部件B 12.80元 零部件C 4.00元 44.80元 直接人工:2小时,每小时20元 40.00元 组长人工:直接人工的10% 4.00元 间接费用:折旧 8.00元 其他一般固定制造费用 15.20元 总成本 112.00元 毛利:成本的20% 22.40元 每台售价 134.40元 关于原材料的其他资料如下: (1)目前存货中还有至少2000件零部件A,但格兰的其他产品已不再使用零部件A了,而该零部件业务其他用途。 (2)零部件B是公司常用的,预计其价格在下年维持不变。 (3)零部件C公司大量使用,但短期内将被一种新的零部件取代。那时在库的大量存货可按每件4元出售。新零部件的外购成本为每件12元。 这张订单并不需要公司的常规包装,但运往意大利的特别包装需花费20000元,船运费用是24000元。这张订单所需耗用的直接人工成本在公司有空闲生产能力时段一般按正常工资率照常支付。如果订单落实,要完成必需的维修工作便需支付超时工资28000元。影响折旧的因素为时间而不是使用量。此外,这张订单直接引起的额外间接费用为6000元。 【要求】 1.计算格兰公司就制造2000台高档电话机的订单的最低报价,而这报价又不会使格兰亏本。 2.你提议的报价是多少?请列出原因。讨论接受这张订单前除财务因素外,还应考虑的其他因素。
  1. 计算格兰公司制造2000台高档电话机的最低报价时,需要考虑以下因素:原材料成本、直接人工、组长人工、折旧和其他一般固定制造费用、毛利。由于零部件A的其他用途,这部分成本可以忽略,零部件B价格不变,零部件C的现有库存可以用于抵消新订单的额外成本,所以这部分成本也应排除。特别包装、船运费用、超时工资、折旧和额外间接费用是这次订单的增量成本。因此,每台电话机的最低成本应包括标准总成本112.00元加上增量成本的分摊(200000元/2000台=100元,再加上毛利22.40元,所以每台电话机的最低报价应为134.40元(标准售价)-22.40元(毛利)-112.00元(标准成本+增量成本)=144.00元。这样,格兰公司可以给出的最低报价为每台144.00元,总计288000元,以确保不亏损。

  2. 在提议报价时,除了考虑成本和毛利外,还需要考虑市场竞争、品牌声誉和长期合作潜力。如果格兰公司希望保持与意大利连锁店建立长期合作关系,可能需要在保本价基础上提供一些折扣,以吸引客户。同时,报价也需要考虑市场接受度,不能过高以至于失去订单,也不能过低导致公司亏损。

在决定是否接受这张订单之前,除了财务因素,公司还应考虑其他因素,比如订单对公司长期战略的影响,是否符合公司的发展规划,是否会影响现有业务,以及订单完成后能否带来其他商机。此外,还要评估潜在的信誉风险,如产品质量、交货时间、客户服务等因素,以及订单对供应链、生产和物流能力的挑战。