我是学生，帮老师跑财务出了点差错。
老师安排我的学姐向学校计财处申请专利借款，对方公司把发票寄给我们老师，老师又安排我去处理这个发票，当他没有说清是要冲抵前面的借款，我就把这个发票进行了普通报销处理。
现在几个月过去了，学校计财处找我们老师要专利借款的发票，老师又开始找我，请问这种情况如何处理？
当有借款发生时，一般需要将该笔款项用于指定的目的，并需以适当的凭证（如发票）来证明款项的使用情况。在您描述的案例中，原本的意图是使用该发票冲抵之前申请的专利借款，但由于误会，发票被作为普通报销处理了。
目前，学校请求提供用于核销专利借款的发票，需要将之前的错误处理纠正。具体的处理方法如下：
-
首先，您需要准备相应的会计分录，来纠正之前的会计处理。具体的冲销分录依据实际发生的会计处理决定，比如：
-
若发票已经作为费用进行了报销处理，则需要将相关费用科目冲回，同时冲回之前贷记的银行存款或应付账款科目。
-
接着，需要以正确的方式重新处理该笔专利借款的发票。这意味着应当进行借款冲抵的会计分录，借记相关的借款科目，贷记有关的应交税费或其他相关科目。
-
在会计处理纠正之后，应准备相应的说明材料并与学校计财处沟通，提交正确处理后的会计凭证及相应的发票复印件或扫描件，以证明专利借款已被适当冲抵。
-
务必与教师沟通，确认所有的会计分录和处理手续均按照学校的相关规定执行，并确保今后在处理此类事务时充分沟通和确认，避免类似错误再次发生。
