审计中企业往来询证函如何操作
在审计中,企业往来询证函的操作主要包括以下几个步骤:
-
确认函证对象:确定需要询证的关联企业,包括供应商、客户和其他重要交易方。
-
设计询证函:使用标准格式或根据审计准则定制询证函,包含需要确认的交易细节,如余额、交易日期、金额等。
-
获取信息:从被审计单位获取完整的对方联系信息,包括名称、地址、联系方式等。
-
发出询证函:直接邮寄询证函至对方,确保函证过程独立于被审计单位,以保证函证的公正性。也可以选择电子方式发送,但需确保安全性和对方身份的真实性。
-
跟踪回函:监控回函进度,确保在合理时间内收到回复。对于未回函的情况,可能需要采取电话跟进或替代审计程序。
-
验证回函:收到回函后,核对回函信息与被审计单位记录的一致性。如果存在差异,需要进一步调查。
-
处理不符事项:对于不符事项,审计师应调查原因,评估潜在的错报风险,并可能要求被审计单位进行调整。
-
记录审计底稿:将询证过程和结果详细记录在审计工作底稿中,作为审计证据。
-
处理异常情况:如果发现异常情况,如被审计单位阻止函证、回函信息不完整或可疑,审计师应采取适当的应对措施,如增加审计程序或与管理层讨论。
-
总结审计结论:基于询证函的结果,形成对被审计单位相关账户余额和交易的审计结论。
在整个过程中,审计师应保持职业怀疑态度,确保审计程序的有效性和可靠性。