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审计流程详解:企业往来询证函的步骤及关键点
审计中企业往来询证函如何操作

在审计中,企业往来询证函的操作主要包括以下几个步骤:

  1. 确认函证对象:确定需要询证的关联企业,包括供应商、客户和其他重要交易方。

  2. 设计询证函:使用标准格式或根据审计准则定制询证函,包含需要确认的交易细节,如余额、交易日期、金额等。

  3. 获取信息:从被审计单位获取完整的对方联系信息,包括名称、地址、联系方式等。

  4. 发出询证函:直接邮寄询证函至对方,确保函证过程独立于被审计单位,以保证函证的公正性。也可以选择电子方式发送,但需确保安全性和对方身份的真实性。

  5. 跟踪回函:监控回函进度,确保在合理时间内收到回复。对于未回函的情况,可能需要采取电话跟进或替代审计程序。

  6. 验证回函:收到回函后,核对回函信息与被审计单位记录的一致性。如果存在差异,需要进一步调查。

  7. 处理不符事项:对于不符事项,审计师应调查原因,评估潜在的错报风险,并可能要求被审计单位进行调整。

  8. 记录审计底稿:将询证过程和结果详细记录在审计工作底稿中,作为审计证据。

  9. 处理异常情况:如果发现异常情况,如被审计单位阻止函证、回函信息不完整或可疑,审计师应采取适当的应对措施,如增加审计程序或与管理层讨论。

  10. 总结审计结论:基于询证函的结果,形成对被审计单位相关账户余额和交易的审计结论。

在整个过程中,审计师应保持职业怀疑态度,确保审计程序的有效性和可靠性。