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遵循新租赁准则:如何正确处理办公室租赁会计与内部控制
企业对于租赁的办公室没有按照新租赁准则确认计量,请帮我撰写管理层建议书,提供相应的准则参考和改正建议,另外也请给出对于该事项内部控制流程的改善建议。

尊敬的管理层,

主题:关于租赁会计处理的建议书

根据《企业会计准则第21号——租赁(2018)》的规定,企业应当对租赁业务进行正确的确认、计量和列报。我注意到,贵公司在处理租赁办公室的会计事务时,可能未按照新租赁准则执行。以下是针对这一情况的建议:

  1. 准则参考
  2. 新租赁准则要求,除短期租赁和低价值资产租赁可以选择简化处理外,其他租赁应确认使用权资产和租赁负债。根据第三十三条,对于短期租赁和低价值资产的定义,判断是否适用简化处理。
  3. 第三十五条规定,租赁应分为融资租赁和经营租赁。鉴于办公室租赁通常不涉及资产所有权的几乎全部风险和报酬转移,它们可能被分类为经营租赁。
  4. 第九条指出,包含多项租赁的合同应予以分拆,分别处理。如果办公室租赁合同中包含其他服务,应确保正确分拆租赁和非租赁部分。

  5. 改正建议

  6. 请重新评估办公室租赁的会计处理,确认是否符合短期租赁或低价值资产租赁的标准。如果不是,应确认使用权资产和租赁负债,并按照准则要求进行折旧和利息费用的确认。
  7. 对于包含多个租赁部分的合同,确保已进行适当的分拆,每个租赁部分都按照准则独立处理。
  8. 如果租赁合同中包含续租选择权或终止租赁选择权,应评估这些条款对租赁分类和会计处理的影响。

  9. 内部控制流程改善建议

  10. 建立租赁合同管理系统,确保所有租赁合同的详细信息得以记录和更新,包括租赁期限、付款条款、选择权等。
  11. 设立专门的会计政策和程序,明确租赁会计处理的步骤,包括租赁识别、分类、计量和报告。
  12. 定期培训财务团队,确保他们了解并遵循最新的租赁会计准则。
  13. 强化内部审计职能,定期审查租赁会计处理的合规性,及时发现并纠正错误。
  14. 建立租赁决策审批流程,确保管理层在签署租赁合同前充分考虑会计影响。

请管理层考虑这些建议,并采取相应措施以确保公司的财务报告符合会计准则的要求。如有任何疑问或需要进一步的解释,请随时与我联系。

顺祝商祺,

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