根据应收票据回单整理的明细,请确认为什么会部分单位会存在负数?
根据企业会计准则及相关规定,应付账款为负债类科目,增加计入贷方,减少计入借方,期末余额在贷方,表示企业应该支付的账款。应付账款为负数,表示期末发生了借方余额,造成这种结果的原因是,借方合计大于贷方合计。出现借方大于贷方的原因有:
- 收到发票时,增加应付账款,计入贷方,但如果立即用银行存款支付,再借一笔应付账款,贷一笔银行存款,这里如果支付多了,则借方大于贷方了。
- 如果该供应商有预付款项,用预付账款冲销应付账款时冲多了,也出现了借方大于贷方的现象。
总之,应付账款为负数,表示这个科目出现异常,应立即查找原因。应付账款的借方负值实际代表贷方正直。但出现借方负值是会计记账中的错误登记。因为借贷记账法不是以正负来表示数值的方向的,而是以借或贷来表示的。所以在会计账务中不应该出现负数值。只能出现借方或贷方余额。