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会计处理:已开票未发货的账务操作指南
已开票未发货的情况怎么进行账务处理

已开票未发货的情况,会计处理通常分为以下几种情况:

  1. 发票随货发出,但不满足会计确认收入条件
  2. 借:发出商品/合同资产
  3. 贷:库存商品等
  4. 借:应收账款-xx
  5. 贷:应交税费-应交增值税(销项税额)/应交税费-应交增值税
  6. 当满足收入确认条件时,再结转收入和成本。

  7. 发票随货发出,且满足会计确认收入条件

  8. 借:应收账款等
  9. 贷:主营业务收入
  10. 应交税费-应交增值税(销项税额)/应交税费-应交增值税
  11. 同时结转成本:
  12. 借:主营业务成本
  13. 贷:发出商品/合同资产

  14. 发票已开但货未发款未收

  15. 借:应收账款等
  16. 贷:应交税费-应交增值税(销项税额)/应交税费-应交增值税
  17. 货物发出时再结转收入和成本。

  18. 发票已开但货未发款已收

  19. 借:银行存款等
  20. 贷:预收账款/合同负债
  21. 货物发出时确认收入:
  22. 借:预收账款/合同负债
  23. 贷:主营业务收入
  24. 同时结转成本:
  25. 借:主营业务成本
  26. 贷:库存商品等

在这种情况下,由于货物尚未发出,所以收入不应在开具发票时立即确认。如果款项已经收到,可以先记入预收账款或合同负债,待货物发出满足收入确认条件时再结转收入。如果款项未收到,发票开具后,销项税额需要记入应交税费,但收入和成本需等到发货时处理。