外贸企业出口退税的系统操作流程通常包括以下步骤：

1. 出口退税备案：外贸企业在出口业务开始前，需要在税务机关进行出口退税备案，提供必要的企业信息和银行账户信息等，以便在出口业务发生后能顺利申请退税。

2. 出口退税申报：在货物出口并完成报关后，企业需要在出口退税信息系统中录入相关信息，如报关单信息、合同、发票、运输单据等，生成出口退税申报数据。

3. 数据处理与申报：企业使用出口退税管理系统，录入相关单证信息，系统会自动生成退税申报表，包括出口货物的详细信息，如出口日期、HS编码、退税率文库等。

4. 税务局审核：企业提交退税申报后，税务机关会对申报的数据进行审核，包括检查相关单证是否齐全，数据是否准确，符合出口退税政策要求。

5. 收到退税款：一旦退税申请通过审核，税务机关会审批退税额，然后将退税款退回到企业指定的银行账户。

请注意，具体的操作流程可能会因地区和时间的不同而有所变化，企业应关注当地最新的出口退税政策和流程要求。同时，企业需要确保所有交易记录和单据的完整性和合规性，这对于顺利退税至关重要。