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预付款项管理:如何评估新供应商的风险与合规性
问问题:预付款项 公司本期新增预付款供应商江西利元达科技有限公司,期末余额为第二名,公司主要向其采购什么商品或服务?跟据网上信息显示该公司2023年末才成立,实缴资本为0,参保人数为0。函证控制表中显示其经营地与注册地不在同一省份。回答是:本公司向利元达科技采购的雅科贝思直线电机用于交付704研究所(客户)与上海交大(最终使用人)的长兴岛联合实验室。我司向利元达采购电机按照我司的标准采购流程进行。业务负责人周永、采购负责人周莹以及内控负责人胡祯均对该笔采购事项进行审核确认。根据我司的内控规定,在收到客户(704所)预收款后,可以应客户要求支付不超过预收款金额的预付款金额。该笔预付款支付内容以及流程符合我司的相关规定,并经过各个部门负责人审批通过。 利元达作为雅科贝思直线电机经销商已经完成了设备的备货。原计划2024年9月交付怡申后,再交付至704所的长兴岛联合实验室。但是,上海交大整个长兴岛项目建设方案有所延期。我公司为了避免过早支付尾款挤压库存,也就一直未向利元达提货。我司于2025年4月9日参与长兴岛实验室建设会议,会上多方讨论确认,2025年5月底前长兴岛实验室基建基本完成,相关设备可以进场,届时我司将及时向利元达提货后进行该项目交付。 我觉得这个回答证据链缺乏 请问你怎么觉得

根据提供的信息,公司向江西利元达科技有限公司预付款项是为了采购雅科贝思直线电机,用于交付给704研究所和上海交大的长兴岛联合实验室项目。虽然利元达科技在2023年末才成立,且存在实缴资本为0和参保人数为0的情况,但公司表示按照内部流程进行了严格的审核和确认,并且预付款不超过从客户那里收到的预收款金额。此外,电机的交付因长兴岛实验室项目的延期而相应推迟。

然而,对于回答的评价,从财务角度出发,虽然公司描述了内控流程和业务背景,但缺乏第三方证据支持,比如供应商的信誉记录、合同条款、以及与供应商交易的历史记录等。此外,对于新成立且规模较小的供应商,通常需要更严格的尽职调查。考虑到供应商的注册地与经营地不在同一省份,可能存在额外的风险。因此,虽然公司声称流程合规,但缺乏充分的外部证据链来完全证实交易的合理性与安全性。建议公司在未来的交易中加强供应商资质的审查,并保留详细的交易记录以备查证。