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如何处理负数合同履约成本及应付账款冲销的会计分录
合同履约成本为负数,该项目于2021年12月挂应付账款90万元,于2022年1月份分别付款30.92万元和79.23万元,其中79.23万元未冲销应付账款余额应付余额59.08万元(90-30.92),重复计入合同履约成本,由于系统限制,必须先调整为合同履约成本负数,再进行冲销,拟9月份进行账务处理,24年账务处理怎么做

对于合同履约成本为负数的情况,根据企业会计准则,合同履约成本应当是与履行合同相关的成本,且应当是资产性质,通常不会出现负数。然而,如果由于重复录入或其他错误导致合同履约成本出现负数,需要进行调整。在2024年9月进行账务处理时,可以按照以下步骤进行:

  1. 调整合同履约成本为负数: 假设需要调整的负数合同履约成本为-59.08万元,会计分录如下: 会计 借:合同履约成本 59.08万元 贷:银行存款/库存现金 59.08万元 这一步是为了将系统中的负数合同履约成本调整为正确的金额。

  2. 冲销应付账款余额: 由于79.23万元未冲销应付账款余额,现在可以进行冲销,会计分录如下: 会计 借:应付账款 59.08万元 贷:银行存款/库存现金 59.08万元 这将减少应付账款余额至正确的水平。

  3. 调整2021年和2022年的账务记录: 如果2021年12月和2022年1月的账务记录需要修正,应当追溯调整,假设2021年12月付款30.92万元时多记了合同履约成本,2022年1月付款79.23万元时也多记了合同履约成本,那么需要分别调整这两笔记录。但由于时间已经过去,按照《企业会计准则第28号——会计政策、会计估计变更和差错更正(2006)》的规定,如果前期差错对财务报表影响重大,应当采用追溯重述法进行调整。

对于2021年12月的调整: 会计 借:银行存款/库存现金 30.92万元 贷:合同履约成本 30.92万元

对于2022年1月的调整: 会计 借:银行存款/库存现金 79.23万元 贷:合同履约成本 79.23万元

这些调整将反映2021年和2022年实际发生的成本,并确保与应付账款的对应关系正确。

请注意,上述处理是基于提供的信息和一般会计原则,具体操作时应结合企业的实际情况和会计政策,并可能需要咨询审计师或财务顾问。