纸质发票无发票章,财务予以报销,怎么整改
根据财务报销的基本规定,所有的报销单据应当是真实、合法的,且需要有税务部门监制的发票或财政部门监制的收据。如果纸质发票无发票章,那么它不符合正规报销凭证的要求。因此,对于这种情况的整改措施如下:
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财务部门应要求提供发票的单位或个人提供有效的、带有发票章的正规发票。如果无法取得有效的发票,这笔费用不应被报销。
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如果是由于特殊原因无法获取有发票章的发票,可以尝试联系开票单位要求其提供带有发票章的正确发票。如果确实无法从开票单位获得有效发票,那么这笔费用应通过正式的内部审批流程,经过管理层的特别批准后,才可能作为例外情况进行报销。但这不意味着无发票章的发票成为常态。
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加强内部财务管理制度,确保所有报销的单据都符合财务规定,避免类似问题的再次发生。
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对于已经报销的无发票章的纸质发票,如果金额较小,可能选择作为异常情况特殊处理,但应记录在案,以备审计时解释。如果金额较大,可能需要进行调整,将该笔费用调整到下个会计期间,直至取得有效发票后再进行报销。
请注意,无发票章的发票不应作为正常的报销凭证,企业应建立严格的财务报销政策,防止此类情况的再次发生。