我向 被审计单位 的客户A发送应收账款函证 但是地址是客户A的家庭地址 办公地址没有续租 请问我要怎么办
在审计过程中,如果发现应收账款的函证地址是客户A的家庭地址,而非其正常的办公地址,这可能会影响函证的可靠性和有效性。考虑到被审计单位的办公地址已不再续租,以下是你应该采取的步骤:
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验证信息:首先,与被审计单位确认客户A的最新联系信息,包括办公地址的变化情况,要求提供最新的商业登记信息或租赁合同等文件。
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重新获取地址:尝试从公开记录、官方网站或其他可靠来源获取客户A的正确办公地址。
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函证程序:如果可能,应将询证函发送到客户A的商业地址,以确保函证的正式性和准确性。如果无法获取准确的商业地址,可以考虑其他替代程序,如跟函、电话确认或通过第三方数据验证服务。
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记录和沟通:在审计工作底稿中记录这一情况,包括尝试获取正确地址的过程和未能获取的原因。与被审计单位管理层讨论这一问题,并可能需要在审计报告中提及这一不确定性。
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替代审计程序:如果函证不可行,你可能需要执行替代审计程序,如检查销售合同、订单、发票、货运单据等,以验证与客户A的交易真实性。
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评估风险:评估这种情况下可能导致的审计风险,包括潜在的错报风险,并根据风险水平调整审计计划。
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保持职业怀疑:在整个过程中,保持职业怀疑态度,确保对所有异常情况保持警惕,并采取适当的应对措施。
请记住,函证是审计过程中重要的实质性程序,确保其正确执行对于得出审计结论至关重要。