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预付款采购与项目延期的会计处理及内控流程
本公司向利元达科技采购的雅科贝思直线电机用于交付704研究所(客户)与上海交大(最终使用人)的长兴岛联合实验室。我司向利元达采购电机按照我司的标准采购流程进行。业务负责人周永、采购负责人周莹以及内控负责人胡祯均对该笔采购事项进行审核确认。根据我司的内控规定,在收到客户(704所)预收款后,可以应客户要求支付不超过预收款金额的预付款金额。该笔预付款支付内容以及流程符合我司的相关规定,并经过各个部门负责人审批通过。 利元达作为雅科贝思直线电机经销商已经完成了设备的备货。原计划2024年9月交付怡申后,再交付至704所的长兴岛联合实验室。但是,上海交大整个长兴岛项目建设方案有所延期。我公司为了避免过早支付尾款挤压库存,也就一直未向利元达提货。我司于2025年4月9日参与长兴岛实验室建设会议,会上多方讨论确认,2025年5月底前长兴岛实验室基建基本完成,相关设备可以进场,届时我司将及时向利元达提货后进行该项目交付。

根据提供的信息,您公司向利元达科技采购雅科贝思直线电机,用于交付给704研究所的长兴岛联合实验室项目,且电机最终由上海交大使用。公司在收到704研究所的预收款后,按照内控规定支付不超过预收款金额的预付款给供应商。由于上海交大的长兴岛建设项目延期,公司选择暂不提货,以避免提前支付尾款和积压库存。

在会计处理上,当您公司收到704研究所的预收款时,应按照《企业会计准则》进行账务处理,借记“预收账款”科目,贷记“主营业务收入”(未提供服务前,预收款反映为负债),同时,借记“银行存款”科目,贷记“预收账款”。当支付预付款给利元达科技时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”。

由于项目延期,电机尚未交付,因此在2025年5月底前,电机的产权和风险尚未转移,您公司不应确认收入,而应继续将预收款保留在“预收账款”科目中。当电机交付并满足收入确认条件时,再将预收账款转为收入,并结转相应成本。

请注意,以上分析基于您公司已收到预付款且预付款金额不超过向供应商支付的预付款。如果实际情况不同,会计处理可能会有所调整。在实际操作中,应确保所有交易符合公司的内控流程,并由相关部门负责人审批。