根据企业会计准则及相关规定，预收账款转为营业外收入通常涉及特定的业务情况，如无法履行合同义务而退还预收款项等。在这种情况下，需要准备的备查资料包括但不限于：

1. 合同或协议：证明预收账款的来源和合同条款。
2. 退款通知或协议：如果是因为无法履行合同而退款，需要有相关的退款通知或协议。
3. 会计凭证：记录预收账款转为营业外收入的会计分录。
4. 内部审批文件：包括管理层或相关部门的审批记录，证明该操作得到适当的内部控制和审批。
5. 相关法律文件或判决书：如果涉及法律诉讼或仲裁，需要提供相关的法律文件或判决书。

这些备查资料有助于证明预收账款转为营业外收入的合法性和准确性，确保会计处理的合规性。