跟单的同事,单个客户跟单流程:询价、报价(购销或维修协议、预收汇款单)、客户审批定单、物流单、送货单、结清货款凭证、或退货单。
做好单个客户流程A+B,A是印猫对客户,B是印猫对供应商,你和黎工商讨下,两份购+销列表,以及客户、供应商对应人员,后面结合印猫业务结构做出ERP,这样方便多客户跟单
跟单流程通常涉及以下步骤,这些步骤适用于印猫与客户以及印猫与供应商之间的交互:
A. 印猫对客户: 1. 询价:客户询问产品或服务的价格。 2. 报价:印猫提供购销协议或维修协议,包括详细的价格、条款和条件,可能还包括预收汇款单。 3. 客户审批:客户审查协议并批准订单。 4. 物流单:印猫准备物流安排,可能需要客户提供运输信息。 5. 送货单:产品发货时,印猫出具送货单。 6. 结清货款凭证:客户支付剩余款项,印猫确认货款已结清。 7. 退货单(如有需要):如果客户需要退货,印猫接收退货并处理退款。
B. 印猫对供应商: 1. 采购需求:印猫根据客户需求确定采购需求。 2. 询价:向供应商询问商品或服务的价格。 3. 订购:签订采购合同或协议,可能涉及预付款。 4. 供应商发货:供应商根据订单发货。 5. 收货确认:印猫收到货物后确认无误。 6. 支付供应商:印猫支付供应商货款。 7. 退货处理(如有需要):如果发现商品问题,与供应商协商退货或换货。
在构建ERP系统时,重要的是要确保流程的标准化和自动化,以便高效地处理多个客户的跟单工作。ERP系统应包括客户和供应商数据库,以及自动化的工作流,用于订单管理、库存控制、财务管理和物流追踪。这将有助于提高效率,减少错误,并确保所有相关方(包括客户、供应商和内部团队成员)之间的信息同步。