为了更合理地确认租金收入并建立租金台账和分摊收入表，出租人应遵循以下步骤：

1. 识别租赁类型：首先，确定租赁是经营租赁还是融资租赁，因为两种类型的租赁在收入确认上有不同的处理方式。

2. 计算租赁收款额：对于经营租赁，通常采用直线法或其他系统合理的方法（如实际利率法）来计算每个会计期间的租金收入。租金收款额应包括固定租金和任何可变租赁付款额。

3. 考虑免租期：即使在免租期内，出租人也应确认租金收入，但需在整个租赁期内平均分配租金总额。

4. 初始直接费用：将与租赁相关的初始直接费用资本化，并在租赁期内按照与租金收入相同的确认基础进行分摊。

5. 建立租金台账：记录每笔租赁的开始日期、结束日期、租赁收款额、已确认的租金收入、未确认的租金余额以及任何相关的初始直接费用和其他费用。

6. 编制分摊收入表：创建一个表格，列出每个会计期间应确认的租金收入，考虑到租赁期限、免租期和任何可变租赁付款的变动。

7. 跟踪和调整：定期更新台账和分摊收入表，以反映实际收到的租金、任何调整或变更，并确保与财务报表一致。

8. 处理或有租金：或有租金应在实际发生时确认为收入，而不是提前估计。

9. 监控和审计：定期审查租金收入的确认是否准确，确保符合企业会计准则的要求。

通过以上步骤，出租人可以确保租金收入的确认既合规又合理，同时提供透明的财务信息。