行政单位发放生活补贴通常需要依据国家或地方的政策文件，以及单位内部的规章制度。在准备发放生活补贴时，可能需要以下材料：

1. 政策依据：相关政府文件或政策通知，证明补贴发放的合法性与合规性。
2. 员工名单和基本信息：包括员工的身份证件、职务、工作年限等，以确定补贴的发放对象和标准。
3. 补贴计算依据：如工资单、绩效考核结果等，用于计算每位员工应得的补贴金额。
4. 财务审批文件：内部财务部门的审批记录，证明补贴发放已经过必要的审批流程。
5. 发放计划：详细列出补贴发放的时间、方式和金额的计划。
6. 税务相关文件：如果补贴涉及个人所得税，可能需要税务机关的相关指导或文件。
7. 签收记录：员工签收补贴的确认单，确保每位员工都收到了补贴。

这些材料的具体要求可能会因地区和单位的不同而有所差异，因此，行政单位在发放生活补贴时，应参照当地的具体规定和单位内部的管理流程。