目前我要进行年度审计,需要根据获取到的公司资料对人事进行访谈,我负责的科目是应付职工薪酬,请根据以下资料给我生成一份访谈提纲,要求生成的访谈问题能深入了解各方面:
(一)新员工的招聘
由人力资源部发出《新员工入职指南》,用人部门做好新员工到位准备,安排好入职指导人。人力资源部通知拟录用人员,明确职位、收入和入职时间;新员工携带学历证书、毕业证书、身份证等来公司报到,新员工报道当天双方签订劳动合同书、薪资确认单等。新员工需通过试用期的考核才能成为正式员工,市场人员以及中层以上人员试用期为半年,其余普通员工试用期为2-3个月。试用期内在与其职责相关的岗位轮岗学习,由直属部门领导对新员工试用期胜任情况进行考评。新员工于转正期届满前一个星期应填写人力资源部发放的《员工转正申请表》,递交试用期总结。直属部门领导根据试用期考评情况,报送经部门负责人、人力资源总监逐级审批通过后,转为正式员工。
(二)职级与薪级定档与调整
集团岗位实行管理与专业双通道发展,根据员工岗位职责与岗位胜任力划分为基层、中层以及高层管理/专业人员。根据职级确定薪级,同一薪级内根据个人能能力素质以及岗位胜任力、服务年限等实行宽幅薪酬。基层人员采用月薪制,中层及以上人员采用年薪制。通过对员工所在组织的经营情况进行评级,根据组织评级情况获取员工晋级名额,再由员工所在组织直属领导根据日常考核情况评级,确定晋级员工名单,并由人事专员向人力资源中心报备。
(三)员工离职
离职人员填写《员工离职申请审批表》,试用期员工需要提前三天提出申请,正式员工需要提前一个月提出申请。经其直接上级、部门分管领导、人力资源部总监、公司分管领导审批签字后,交至人力资源部,同时检查培训协议等,后转至财务部门检查借款等相关事项,同时进行工作交接,归还企业资产,由转交人监督交接。行政办公用品归还,门禁卡停用。根据工作交接情况,填写《离职工作交接单》,人力资源部根据办理完毕的《离职工作交接单》确定的薪资核算离职日通知财务部为其结算工资,停缴社保,开具离职证明。对于离职人员的工资,在其申请离职日起对其工资进行暂缓发放,在其工作交接完毕后,人力资源部根据办理完毕的《离职工作交接单》确定的薪资核算离职日,通知财务部为其结算工资,停缴社保。
(四)薪酬考核与管理
公司人员通过微信企业版移动定位在公司范围内打卡进行上下班考勤;公司高级管理人员采用弹性工作制,实行不定时考勤制度;对于外地项目部的考勤,条件允许的可以通过指纹打卡或微信企业版微信移动定位考勤,特殊情形根据项目实际情况而定。请假、出差都要经过直属领导审批、部门经理审批,人事部根据每月考勤情况编制《考勤明细表》,作为计算工资金额的依据。公司对所有员工进行年度考核,结合各个部门业绩情况以及考勤情况进行考核。绩效考核分为三个层次:经营管理层人员绩效直接与所在组织的经营情况挂钩,中层及以上人员采用年薪制考核,基层人员采用月薪制考核。
对于集团市政、土修、工业板块等各经营单元所属项目人员的项目考核与激励,根据《A公司工程项目考核与激励管理办法》,对项目实施、项目节点、项目绩效、项目超额各节点实施奖励,依据经营情况、工程进度的产值与回款比例、达到预定的经营目标、超额完成经营目标的项目,每半年核算一次激励奖励(每年的6月、12月),由项目团队发起申请,经经营部门、集团职能中心审核后报经营单元经营层、集团提成小组审批,审批通过后由人资部门核发。
在进行年度审计时,针对应付职工薪酬的访谈提纲可以包括以下几个方面:
- 新员工招聘流程:
- 请描述新员工入职的具体程序,包括如何通知录用、签订合同和试用期安排。
- 新员工试用期的考核标准是什么?如何评估新员工的岗位胜任能力?
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如何处理试用期未通过的员工,是否有二次培训或调整岗位的机会?
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职级与薪级定档与调整机制:
- 能否详细解释职级与薪级的关系,以及如何根据职级确定薪酬?
- 员工晋升的条件是什么?晋升过程中的考核是如何进行的?
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宽幅薪酬如何体现在不同员工的薪资差异上?
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员工离职管理:
- 离职员工的申请流程是怎样的,涉及哪些部门和人员的审批?
- 离职员工的工资和社保如何处理,具体的时间点和流程是什么?
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如何确保离职员工的工作交接完整,以及未完成的工作如何处理?
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薪酬考核与管理:
- 考勤制度的详细规则是什么,如何处理弹性工作制和远程工作的考勤?
- 请假和出差的审批流程是怎样的,如何影响工资计算?
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年度考核的标准和流程是什么,如何将考核结果应用于薪酬调整?
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项目考核与激励:
- 请解释《A公司工程项目考核与激励管理办法》的主要内容。
- 项目奖励的计算方式和发放频率是什么,如何确保公平性和透明度?
- 如果项目未达到预定目标,是否有相应的处罚措施?
这些问题将有助于了解公司在职工薪酬方面的政策、流程和执行情况,以便进行有效的审计。