在处理报销事项时，确保所有资料齐全是至关重要的，这有助于保证财务记录的准确性和合规性。以下是一些建议：

1. 完善报销流程：建立并执行严格的报销政策和程序，包括事前审批、合同或协议的签订、原始凭证的收集等。

2. 提供详细单据：报销时需附带详细的收据、发票或其他有效凭证，确保每笔支出都有明确的用途和金额。

3. 记录与审批：对于劳务支出，需要有聘用协议或服务合同，明确服务内容和费用。对于会议费、培训费，应提供预算、审批、签到表、费用明细等相关文件。

4. 资产管理：涉及资产购置、处置或维修，应遵循规定的采购流程，如政府采购和资产配置审批，并保留相关审批文件。

5. 合规性检查：确保所有支出符合预算规定，即使预算有余，也不能随意增加开支。实际发生额与预算不符时，应有合理解释并经过审批。

6. 防止重复报销：建立有效的跟踪机制，避免同一笔支出被多次报销，例如通过电子系统记录和比对报销记录。

7. 内部审计：定期进行内部审计，检查报销流程的执行情况，及时发现并纠正问题。

通过以上措施，可以提高财务报销的透明度和准确性，降低潜在的财务风险。