在处理报销事项时，确保所有必要的支持文件完整是至关重要的。如果报销材料不齐全，以下是一些建议：

1. 补充缺失材料：首先，应要求员工提供缺失的文件，如发票、收据、合同或协议、服务明细清单等。这些文件应能证明支出的合理性和合规性。

2. 完善领用或使用记录：对于办公用品等支出，需要有明确的领用或使用记录，以证明物品确实被用于公司业务。

3. 详细清单：对于资料费、电脑耗材等，要求提供详细的消费清单，避免重复报销和不规范的金额记录。

4. 合同或协议：涉及劳务支出时，应有书面协议明确服务内容和费用，以作为报销的合法依据。

5. 审核审批流程：确保所有报销都经过适当的审批，包括事前审批、符合采购政策和重大决策程序。

6. 合规性检查：对于劳务支出，尤其是聘用人员费用，要核实是否符合相关法规，如是否签订了劳动合同。

通过以上措施，可以提高报销过程的透明度和准确性，降低财务风险。同时，建立并执行严格的财务管理制度，有助于防止潜在的财务漏洞和不合规行为。