对2024年1月至2024年12月期间内联港嘉园项目物业服务提供方北京联港物业管理有限责任公司对公建部分的物业费用收支情况进行审计,帮忙列出审计所需的资料清单
在对北京联港物业管理有限责任公司2024年1月至2024年12月期间内联港嘉园项目公建部分的物业费用收支情况进行审计时,以下是一份可能的资料清单:
- 财务报表:
- 年度和季度的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
-
附注,特别是关于物业管理服务收入和支出的详细信息。
-
物业管理合同:
-
与联港嘉园项目业主委员会签订的物业管理服务合同,包括服务范围、收费标准、服务期限等。
-
收入记录:
- 公建部分的物业费收入明细,包括收款记录、发票副本和银行存款证明。
-
与业主或租户的租赁协议,以确认收费依据。
-
支出记录:
- 物业管理成本和开支的详细记录,如人力成本、公用事业费用、维修保养费用、税费等。
-
合同和发票支持的供应商付款记录。
-
内部控制系统文档:
- 物业费用的收缴流程和审批流程。
-
内部审计报告或内部财务控制的描述。
-
会计政策和估计:
-
公司的会计政策,特别是与物业管理服务相关的收入确认和成本分配方法。
-
税务文件:
-
相关的增值税、营业税或其他税费的申报和缴纳记录。
-
业主和租户信息:
-
公建部分的业主或租户名单,包括联系方式和欠费情况(如果适用)。
-
审计报告和内部审计文件:
- 过去的审计报告,以了解历史趋势和潜在问题。
-
内部审计或管理层的自我评估报告。
-
法律和合规文件:
- 与物业管理相关的法规遵守情况,如环保法规、消防安全规定等。
-
投诉和纠纷记录:
- 关于物业管理服务的业主投诉和纠纷处理记录。
请确保所有资料的完整性和准确性,以便进行全面的审计分析。